1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。                      

2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。                   

3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。                        

4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。                        

5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。                        

6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。                        

7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。                        

8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。