1、列出可供选择的清单

     必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。

2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

     比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境。重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3、亲临现场实地考察

     考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题。要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

     确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以上步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了。