写一份会议策划案，确定会议名称、会议主题、会议目的、会议宣发计划等等，今天我们不讨论这些，今天给你上点不一样的干货！那就是如何组建会务组：

1、总裁办：执行总裁意图

·对接总裁的VIP客户，应对总裁的决策变化

·规划好每一个VIP到会场的航班、路线、预计用时，同步给其秘书助理

·Check 重要领导的PPT、发言稿

2、战略部：

·对市场进行研判，确定邀请嘉宾的方向

·评估活动效能、投入产出比，适时调整方案

3、财务部：

·做好会议预算（嘉宾费用＋会务费用＋物料费用＋媒体费用＋住宿餐饮费用＋机票高铁费用）

4、市场部：

·出宣传物料、负责后续媒体的邀请与稿件发布，执行部分细节

——宣传物料：大会宣传片、背景音频、企业宣传册、宣传稿撰写、PPT模板、桌签制作、邀请函（电子、纸质）制作、伴手礼准备、会场易拉宝

·媒体宣传：媒体发稿、车马费发放、媒体接待

·嘉宾合影：安排摄影师/摄像师跟拍会场

·会场舞美：舞台动线图规划、灯光、音响、PPT播放调试

5、行政部：负责执行细节

·会议室分区：演讲台、VIP座区、桌签摆放

·资料发放：会议资料、公司简介、伴手礼

·装饰餐食：鲜花、茶水、点心、

·其它准备：组织停车、安排会议用车、防疫准备

6、业务部：负责业务相关的嘉宾接待

做好上面这些，你也可以轻松对内统筹好各个部门，呈现出一场完美的会议活动。