4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

2、若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。 8、会议送别恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;

适合举行茶话会的场地主要有：主办单位的会议厅；主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。 茶话会上，主持人更重要的作用是在现场上审时度势，因势利导地引导与会者的发言，并且控制会议的全局。

做过会议策划的人都知道，一场会议开始前的准备工作很重要，结束后的收尾工作也很重要。 (2)收回在会议现场的一些布置物品，如横幅等。 3、送别与会人员会议结束后，与会者要返回，秘书要组织送站工作。

6、例会 定时、定期的工作会议 比如周例会,月度例会,以通报工作情况,讨论解决问题为主。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作,并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排。

会展旅游的主体 会展旅游的主体即会展活动的旅游者，在构成上主要包括三个部分：一是政府、企业、科研机构、民间团体等组织派遣到一定目的地参加会展的人员； 三是旅游服务。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

日期：1月18-22号地点：海南万宁人数：120人

礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。需要认真准备的会议文件材料最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。会议记录是由专人负责记录会议内容的一种书面材料。严守时间；

要让你的会议获得成功，一个重要条件是挑选一个好日子，以下几点可以注意一下： 1、避开关键日期不要让你的会议与一些重大会议日期冲突，这样可以既可以保证大多数人能够出席，又可以吸引更多的关注。