1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。

一、在会议开始前，负责参会代表的注册登记，包括签到缴费和领取代表证件、会议文件等资料； 五、对要求发言的代表停止登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议负责人或会议秘书。

速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点，也要记录细节，同时还要遵守一定的记录格式。 2、记录会议的内容，它包括发言人的姓名、发言的内容、包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等。

成都会议策划公司在会议活动结束后的清场流程。会议活动结束后，工作人员要及时清点收回，并细心检査会议现场及各个房间，看是不是有丢掉或剩下与会议有关的文件资料，防止丢掉泄密。 6、淸洁拾掇会场。

迎接客人要有 周密的布署，应注意以下事项。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人 员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的安全。

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。 5.活动策划具有延时性 一个好的活动策划可以进行二次传播。

如果会场太小，人数太多，则会给人一种拥挤的感觉； 2、地点合理 交通方便 开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利，如果场地离得太远，参会者参会就会相当不方便，场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。

通常我们所知大型会议用餐安排通常有两种形式——自助餐或围桌餐。 2、 提前确认会议用餐时间、人数、用餐费用标准(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。5、提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位。

现在尽管出现了非常精密、复杂的会议视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。 2、固定于桌面的麦克风：演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

会议的目标和目的有以下一些： 培训 通知 教育 探讨问题 做决策 引入新事物或介绍新人员 激励 开发 展示 促进与改善 解决问题 讨论如何赢利 赢利 二、需要做些什幺？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？