大型会议一般都在展览馆、博物馆等大型、开阔的场地举办，例如大型博览会、行业会议、企业年会等的开幕式或者闭幕式.这种会议会场搭建时要有相对大的主席台，主餐桌，足够容纳与会者的通道，会场的一侧或两侧要有背景布置或者产品展示。下面成都中青旅就给大家分享在搭建时的准备：

1、主席台或舞台的背景需要用适当的鲜花、绿色植物作为装饰；

2、台下的展台需要摆一些艺术花篮、插花和绿色植物作为装饰；

3、还有主餐桌的花饰、客桌花、椅背装饰都需要注意颜色等的搭配；

4、在会场的入口、出口处也需要花篮、绿色植物的装饰，同时摆放路引；

5、签到台台面上也需要一些花篮装饰。

然后就是主席台的设计也有讲究，一般小型会议是不用设立主席台的.这样的话可以自由落座，不排具体的座位。也可以面门设座，以会议室正门之位为会议主席之座.其他的与会者可在其两侧自左而右依次就座。