会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。

会场布置总体要求

会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。

会议场所的室外布置

会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择：

1、主会标

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅，等

会议场所的室内布置可根据需要选择：

1、会标、背景板

2、主席台/听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音像辅助设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动道具

8、桌牌、名牌

9、摄像设备等

在准备会议室布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。