并制作一份化妆人员名单，备注上节目单顺序以及妆容要求。现场安排1、开场前准备工作： 道具组、奖品组、现场布置、化妆师、迎宾签到组、灯光音响调配、对应相应的负责人落实进度，并随时报告给场控和主持。

5.确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。9.活动前期宣传。

会议接待成都中青旅 助你打造全新服务会议效果很大程度上与会议接待有着关联。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间，凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。

会议接待贯穿于整场会议，做好会议接待工作是会议每个环节顺利进行的保障。中青旅会议作为成都会议接待公司中的老品牌，在会中为你提供以下会议接待服务。4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

1、看服务看招待人员服务态度是否合适，二看公司服务是否全面。这点，规划大的公司比较有优势。活动主办方、承办方若是与政府关系杰出，又在民众心中拥有杰出口碑，做起活动来自然事半功倍，省劲省力又省钱。

　　第二、跟各个部门确认参加会议的具体人员的名单，都有无请假的人员也要进行询问，最好能够当面进行询问，对不能参加的原因进行标注，确定最终确认到场的人数和名单。一场会议，需要的准备很多东西。

按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种设备，我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。

　　会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果。我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

会议质量的好坏和会务工作的好坏息息相关，很多企业为了确保会议的质量与会务公司进行合作。　　第六步、做好善后工作，会议召开完毕应整理会场，收好相关记录以及设备，有始有终才是负责任的行为。

一、周年庆典策划方案如何写　　第一、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等 　　企业周年活动的时间与地点。所以，写活动流程的时候，写出了目的，就要接下来写，活动需要哪些人参与。